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1. Próximo agendamento inteligente, recorrência e clientes sem retorno
Objetivo
Confirmar que o sistema ajuda o salão a trazer o cliente de volta, criar retornos rapidamente e controlar quem aceitou, recusou ou ignorou a sugestão.
Preparação
- Cadastre um serviço com prazo de retorno, por exemplo Barba com retorno em 15 dias.
- Crie um atendimento para um cliente com telefone WhatsApp permitido para teste.
- Escolha um profissional que esteja escalado no dia do atendimento.
Passo a passo
- Finalize o atendimento do cliente.
- Verifique se o sistema sugere um novo agendamento baseado no prazo de retorno do serviço.
- Crie o retorno usando o mesmo cliente, mesmo profissional e mesmo serviço.
- Envie a sugestão por WhatsApp, se o cliente permitir mensagens.
- Teste uma resposta positiva, uma negativa e um caso sem resposta.
- Crie um agendamento recorrente semanal ou quinzenal e confira se conflitos são bloqueados.
- Abra Clientes sem retorno, use filtro e botão limpar filtros.
Resultado esperado
A sugestão de retorno aparece no momento certo, o novo agendamento é criado com poucos cliques, mensagens respeitam autorização do cliente, recorrências não criam horários conflitantes e a lista de clientes sem retorno permite localizar e limpar filtros.
O que reprova
- Retorno sugerido com data errada, cliente errado, profissional errado ou serviço errado.
- WhatsApp enviado para cliente sem autorização ou para telefone errado.
- Recorrência criada em horário ocupado sem aviso.
- Botões somem, ficam travados ou filtros não atualizam a lista.
2. Ficha do cliente, ficha técnica, consentimento e comunicação
Objetivo
Garantir que informações importantes do cliente sejam salvas e usadas no atendimento, sem misturar anotação interna com informação visível para o cliente.
Passo a passo
- Abra o cadastro de um cliente e preencha preferências, restrições, alergias, canal preferido e observações.
- Crie ou abra um atendimento desse cliente e confirme se alertas importantes aparecem antes de iniciar.
- Registre ficha técnica com fórmula, cor, produto usado, observação interna, observação visível e resultado.
- Anexe foto antes e foto depois, quando a tela permitir.
- Abra a linha do tempo do cliente e confira se os atendimentos aparecem em ordem.
- Altere consentimento para receber ou não receber campanhas e teste o impacto em campanha de teste.
Resultado esperado
O histórico fica completo, restrições aparecem em locais úteis, fotos ficam vinculadas ao atendimento correto e campanhas respeitam o consentimento.
O que reprova
- Ficha técnica salva em cliente ou atendimento errado.
- Observação interna aparece em recibo, WhatsApp ou texto para o cliente.
- Cliente sem consentimento recebe campanha.
- Foto não abre, some depois de salvar ou fica trocada.
3. Atendimento e agenda em tempo real
Objetivo
Validar se a agenda mostra claramente o que deve começar, o que está atrasado, o que está em andamento e o que falta receber.
Passo a passo
- Crie atendimentos em horários próximos, um confirmado, um aguardando e um atrasado.
- Abra a dashboard e a agenda do dia.
- Confira alerta visual no card do atendimento que deveria iniciar.
- Clique em Iniciar e verifique se o status muda para Em andamento.
- Tente alterar status seguindo e fugindo da ordem natural.
- Finalize atendimento sem pagamento e veja se aparece como pagamento pendente.
- Marque um atendimento como não compareceu e confira relatório/indicador de no-show.
Resultado esperado
A agenda mostra alertas úteis, o botão Iniciar fica alinhado e funcional, status inválidos são impedidos com mensagem clara e pagamentos pendentes ficam visíveis.
O que reprova
- Botão Iniciar não aparece quando deveria ou fica desalinhado.
- Status muda para uma situação impossível sem alerta.
- Atendimento atrasado não recebe destaque visual.
- Erro deixa Salvar, Fechar ou outros botões desabilitados.
4. Escalas, bloqueios e capacidade
Objetivo
Confirmar se escalas, pausas e bloqueios impedem agendamentos impossíveis e se copiar semana anterior economiza trabalho.
Passo a passo
- Cadastre escala para um profissional em vários dias.
- Copie a semana anterior para a semana atual.
- Crie pausa de almoço, bloqueio manual e um dia especial/feriado.
- Tente agendar dentro e fora da escala.
- Tente agendar em horário bloqueado ou em pausa.
- Inclua tempo de preparo ou limpeza do serviço e confira se a agenda respeita esse tempo.
Resultado esperado
O sistema permite copiar escala, bloqueia horários indisponíveis e alerta quando a escala não cobre a agenda futura.
O que reprova
- Agendamento criado fora da escala sem confirmação ou alerta.
- Copiar semana duplica dados incorretamente.
- Pausa ou feriado é ignorado.
- Janela de escalas corta botões ou campos em resoluções comuns.
5. Financeiro, caixa e comissões
Objetivo
Validar se dinheiro produzido, dinheiro recebido, taxas e comissões ficam coerentes com o atendimento e com a venda.
Passo a passo
- Configure a política de comissão em Configurações, aba Comissões.
- Crie um atendimento com serviço e produto vendido.
- Receba com forma de pagamento que tenha taxa configurada.
- Finalize o atendimento e confira comissão calculada.
- Abra conferência de comissões por período e verifique se o item aparece.
- Abra caixa operacional, lance sangria e suprimento, confira fechamento por forma de pagamento.
- Compare produção do dia com recebido no dia.
Resultado esperado
Comissão respeita a política da empresa, taxas são descontadas quando configurado, caixa fecha por forma de pagamento e divergências são alertadas.
O que reprova
- Comissão calculada com base errada.
- Taxa ignorada quando a configuração manda descontar.
- Venda recebida não aparece no caixa.
- Fechamento permite divergência sem alerta.
6. Planos, pacotes, fidelidade e relacionamento
Objetivo
Garantir que planos e pontos ajudem na recorrência, sem cobrar errado nem enviar mensagens indevidas.
Passo a passo
- Crie plano com créditos e vincule a um cliente.
- Agende serviço coberto pelo plano e finalize usando crédito do plano.
- Tente finalizar quando o saldo for insuficiente.
- Confira saldo do plano na ficha do cliente e no agendamento.
- Abra Planos de Clientes e veja planos vencendo, vencidos e sugestões de oferta em tabela.
- Configure template de pontos expirando e teste envio apenas para cliente autorizado.
- Repita o envio para o mesmo cliente e confirme controle de repetição.
Resultado esperado
Créditos baixam automaticamente, saldo insuficiente bloqueia ou alerta, sugestões aparecem em tabela padronizada e WhatsApp de pontos usa template configurável.
O que reprova
- Crédito não baixa ou baixa duas vezes.
- Cliente recebe mensagem de pontos sem autorização.
- Texto de WhatsApp aparece fixo no código ou com variável sem substituir.
- Endpoint de relacionamento retorna erro 500.
7. Estoque, consumo e custo real
Objetivo
Confirmar que produtos usados em serviços baixam do estoque, que o profissional pode ajustar consumo e que relatórios mostram custo e margem.
Passo a passo
- Vincule produtos a um serviço, com quantidade prevista de consumo.
- Crie atendimento desse serviço e tente iniciar com estoque baixo.
- Antes de finalizar, ajuste a quantidade realmente consumida.
- Finalize e confira a baixa do estoque.
- Registre uma venda de produto separada e compare com consumo interno.
- Abra relatórios de margem, produtos mais consumidos e sugestão de compra.
Resultado esperado
O sistema alerta produto insuficiente antes de iniciar, permite ajuste antes de finalizar, baixa estoque correto e sugere compra quando a agenda futura consumir mais do que existe.
O que reprova
- Estoque baixa sem finalizar atendimento.
- Quantidade ajustada é ignorada.
- Venda de produto e consumo interno ficam misturados.
- Margem por serviço, categoria ou profissional fica zerada sem motivo.
8. WhatsApp, campanhas e governança
Objetivo
Validar que o bot responde bem, não dispara para quem não deve e registra por que uma campanha foi enviada ou bloqueada.
Passo a passo
- Envie mensagem de um número permitido e confirme saudação com nome do cliente.
- Envie mensagem repetida igual logo em seguida e confirme que o bot ignora quando parecer outro bot.
- Envie mensagem em grupo ou comunidade e confirme que não há resposta.
- Teste menu Serviços e confirme que vai direto para Nossos Serviços.
- Crie campanha para público pequeno e confira prévia de destinatários.
- Confirme que a mensagem final contém “Envie *SAIR* para não receber mais esse tipo de mensagem.”
- Envie SAIR e teste nova campanha para o mesmo contato.
- Abra Monitoramento e confira sessão, última mensagem, último envio, falhas, campanhas enviadas e bloqueadas.
Resultado esperado
Bot ignora grupos, respeita opt-out, limita disparos repetidos, substitui variáveis como {cliente}, mostra falhas de WhatsApp com clareza e registra bloqueios.
O que reprova
- Mensagem enviada para grupo, comunidade ou número não permitido.
- Variável aparece crua, por exemplo “Olá {cliente}”.
- Cliente que enviou SAIR recebe campanha de marketing.
- Campanha dispara várias vezes para o mesmo cliente sem respeitar intervalo.
9. Dashboard do gestor e relatórios de decisão
Objetivo
Conferir se o gestor consegue decidir o que fazer no dia sem abrir várias telas diferentes.
Passo a passo
- Abra o dashboard do gestor.
- Confira cartões de ocupação, faturamento produzido, recebido, ticket médio, clientes sem retorno, no-show, comissões, estoque crítico e planos a vencer.
- Abra relatórios de decisão e use filtros de data, cliente, profissional, serviço e status.
- Altere cada filtro e confirme que a busca refaz automaticamente.
- Teste download e impressão quando existirem.
- Confira se tabelas seguem o padrão visual, paginação e ícones de ação.
Resultado esperado
Indicadores batem com dados cadastrados, filtros atualizam sem precisar clicar em Buscar quando essa for a regra do relatório, e tabelas ficam legíveis em resoluções comuns.
O que reprova
- Indicador mostra zero quando existem dados no período.
- Filtro muda, mas a lista não atualiza.
- Botões saem do card ou ficam cortados.
- Download ou impressão gera arquivo com filtros errados.
10. Qualidade, operação, auditoria e documentação
Objetivo
Validar se mudanças importantes deixam rastro, se erros são visíveis e se a documentação ajuda a operar o sistema.
Passo a passo
- Altere status de atendimento, valor, comissão, pagamento e escala.
- Procure o histórico ou log correspondente, quando a tela oferecer essa informação.
- Cancele ou estorne uma operação de teste e confira se o impacto fica registrado.
- Leia a documentação pública e técnica relacionada ao fluxo testado.
- Peça a um desenvolvedor para confirmar que testes automatizados principais estão passando.
- Confira o checklist de conclusão em documentação operacional.
Resultado esperado
Operações sensíveis ficam rastreáveis, erros não são escondidos, documentação está coerente com o sistema atual e os testes automatizados críticos podem ser executados pela equipe técnica.
O que reprova
- Alteração financeira ou de status sem registro mínimo.
- Erro técnico aparece como sucesso ou fica silencioso.
- Documentação ensina caminho que não existe mais.
- Testes automatizados críticos não rodam ou falham sem explicação.
Checklist final de aceite
Use esta lista somente depois de executar os dez blocos acima.