Use esta página para validar, com calma e sem conhecimento técnico, as mudanças feitas nas prioridades do beautyFlow. O progresso é salvo temporariamente no navegador deste computador. Se trocar de navegador, limpar os dados do site ou usar outro computador, as respostas não aparecem.

Antes de começar Use uma empresa de teste, clientes fictícios, serviços com prazo de retorno, produtos com estoque e um WhatsApp autorizado.
Como aprovar Marque aprovado apenas quando o passo principal funcionar e a evidência estiver anotada.
Como reprovar Marque reprovado quando houver erro, dado incorreto, mensagem indevida, botão travado ou comportamento diferente do esperado.
Evidências Anote usuário, data, tela, cliente, serviço, telefone e inclua prints ou vídeos curtos quando possível.
Progresso salvo neste navegador Carregando progresso local...
Regra simples para o testador: se uma tela travar, se um botão ficar desabilitado depois de erro, se uma mensagem for enviada para pessoa errada, se valor financeiro ficar diferente do esperado ou se aparecer erro vermelho no console, registre como reprovado.

1. Próximo agendamento inteligente, recorrência e clientes sem retorno

Retenção Agenda WhatsApp

Objetivo

Confirmar que o sistema ajuda o salão a trazer o cliente de volta, criar retornos rapidamente e controlar quem aceitou, recusou ou ignorou a sugestão.

Preparação

  • Cadastre um serviço com prazo de retorno, por exemplo Barba com retorno em 15 dias.
  • Crie um atendimento para um cliente com telefone WhatsApp permitido para teste.
  • Escolha um profissional que esteja escalado no dia do atendimento.

Passo a passo

  1. Finalize o atendimento do cliente.
  2. Verifique se o sistema sugere um novo agendamento baseado no prazo de retorno do serviço.
  3. Crie o retorno usando o mesmo cliente, mesmo profissional e mesmo serviço.
  4. Envie a sugestão por WhatsApp, se o cliente permitir mensagens.
  5. Teste uma resposta positiva, uma negativa e um caso sem resposta.
  6. Crie um agendamento recorrente semanal ou quinzenal e confira se conflitos são bloqueados.
  7. Abra Clientes sem retorno, use filtro e botão limpar filtros.

Resultado esperado

A sugestão de retorno aparece no momento certo, o novo agendamento é criado com poucos cliques, mensagens respeitam autorização do cliente, recorrências não criam horários conflitantes e a lista de clientes sem retorno permite localizar e limpar filtros.

O que reprova

  • Retorno sugerido com data errada, cliente errado, profissional errado ou serviço errado.
  • WhatsApp enviado para cliente sem autorização ou para telefone errado.
  • Recorrência criada em horário ocupado sem aviso.
  • Botões somem, ficam travados ou filtros não atualizam a lista.

2. Ficha do cliente, ficha técnica, consentimento e comunicação

Cliente Técnica Consentimento

Objetivo

Garantir que informações importantes do cliente sejam salvas e usadas no atendimento, sem misturar anotação interna com informação visível para o cliente.

Passo a passo

  1. Abra o cadastro de um cliente e preencha preferências, restrições, alergias, canal preferido e observações.
  2. Crie ou abra um atendimento desse cliente e confirme se alertas importantes aparecem antes de iniciar.
  3. Registre ficha técnica com fórmula, cor, produto usado, observação interna, observação visível e resultado.
  4. Anexe foto antes e foto depois, quando a tela permitir.
  5. Abra a linha do tempo do cliente e confira se os atendimentos aparecem em ordem.
  6. Altere consentimento para receber ou não receber campanhas e teste o impacto em campanha de teste.

Resultado esperado

O histórico fica completo, restrições aparecem em locais úteis, fotos ficam vinculadas ao atendimento correto e campanhas respeitam o consentimento.

O que reprova

  • Ficha técnica salva em cliente ou atendimento errado.
  • Observação interna aparece em recibo, WhatsApp ou texto para o cliente.
  • Cliente sem consentimento recebe campanha.
  • Foto não abre, some depois de salvar ou fica trocada.

3. Atendimento e agenda em tempo real

Status Alertas Iniciar

Objetivo

Validar se a agenda mostra claramente o que deve começar, o que está atrasado, o que está em andamento e o que falta receber.

Passo a passo

  1. Crie atendimentos em horários próximos, um confirmado, um aguardando e um atrasado.
  2. Abra a dashboard e a agenda do dia.
  3. Confira alerta visual no card do atendimento que deveria iniciar.
  4. Clique em Iniciar e verifique se o status muda para Em andamento.
  5. Tente alterar status seguindo e fugindo da ordem natural.
  6. Finalize atendimento sem pagamento e veja se aparece como pagamento pendente.
  7. Marque um atendimento como não compareceu e confira relatório/indicador de no-show.

Resultado esperado

A agenda mostra alertas úteis, o botão Iniciar fica alinhado e funcional, status inválidos são impedidos com mensagem clara e pagamentos pendentes ficam visíveis.

O que reprova

  • Botão Iniciar não aparece quando deveria ou fica desalinhado.
  • Status muda para uma situação impossível sem alerta.
  • Atendimento atrasado não recebe destaque visual.
  • Erro deixa Salvar, Fechar ou outros botões desabilitados.

4. Escalas, bloqueios e capacidade

Escalas Copiar semana Bloqueios

Objetivo

Confirmar se escalas, pausas e bloqueios impedem agendamentos impossíveis e se copiar semana anterior economiza trabalho.

Passo a passo

  1. Cadastre escala para um profissional em vários dias.
  2. Copie a semana anterior para a semana atual.
  3. Crie pausa de almoço, bloqueio manual e um dia especial/feriado.
  4. Tente agendar dentro e fora da escala.
  5. Tente agendar em horário bloqueado ou em pausa.
  6. Inclua tempo de preparo ou limpeza do serviço e confira se a agenda respeita esse tempo.

Resultado esperado

O sistema permite copiar escala, bloqueia horários indisponíveis e alerta quando a escala não cobre a agenda futura.

O que reprova

  • Agendamento criado fora da escala sem confirmação ou alerta.
  • Copiar semana duplica dados incorretamente.
  • Pausa ou feriado é ignorado.
  • Janela de escalas corta botões ou campos em resoluções comuns.

5. Financeiro, caixa e comissões

Caixa Comissão Recebimento

Objetivo

Validar se dinheiro produzido, dinheiro recebido, taxas e comissões ficam coerentes com o atendimento e com a venda.

Passo a passo

  1. Configure a política de comissão em Configurações, aba Comissões.
  2. Crie um atendimento com serviço e produto vendido.
  3. Receba com forma de pagamento que tenha taxa configurada.
  4. Finalize o atendimento e confira comissão calculada.
  5. Abra conferência de comissões por período e verifique se o item aparece.
  6. Abra caixa operacional, lance sangria e suprimento, confira fechamento por forma de pagamento.
  7. Compare produção do dia com recebido no dia.

Resultado esperado

Comissão respeita a política da empresa, taxas são descontadas quando configurado, caixa fecha por forma de pagamento e divergências são alertadas.

O que reprova

  • Comissão calculada com base errada.
  • Taxa ignorada quando a configuração manda descontar.
  • Venda recebida não aparece no caixa.
  • Fechamento permite divergência sem alerta.

6. Planos, pacotes, fidelidade e relacionamento

Planos Pontos Ofertas

Objetivo

Garantir que planos e pontos ajudem na recorrência, sem cobrar errado nem enviar mensagens indevidas.

Passo a passo

  1. Crie plano com créditos e vincule a um cliente.
  2. Agende serviço coberto pelo plano e finalize usando crédito do plano.
  3. Tente finalizar quando o saldo for insuficiente.
  4. Confira saldo do plano na ficha do cliente e no agendamento.
  5. Abra Planos de Clientes e veja planos vencendo, vencidos e sugestões de oferta em tabela.
  6. Configure template de pontos expirando e teste envio apenas para cliente autorizado.
  7. Repita o envio para o mesmo cliente e confirme controle de repetição.

Resultado esperado

Créditos baixam automaticamente, saldo insuficiente bloqueia ou alerta, sugestões aparecem em tabela padronizada e WhatsApp de pontos usa template configurável.

O que reprova

  • Crédito não baixa ou baixa duas vezes.
  • Cliente recebe mensagem de pontos sem autorização.
  • Texto de WhatsApp aparece fixo no código ou com variável sem substituir.
  • Endpoint de relacionamento retorna erro 500.

7. Estoque, consumo e custo real

Estoque Serviço Margem

Objetivo

Confirmar que produtos usados em serviços baixam do estoque, que o profissional pode ajustar consumo e que relatórios mostram custo e margem.

Passo a passo

  1. Vincule produtos a um serviço, com quantidade prevista de consumo.
  2. Crie atendimento desse serviço e tente iniciar com estoque baixo.
  3. Antes de finalizar, ajuste a quantidade realmente consumida.
  4. Finalize e confira a baixa do estoque.
  5. Registre uma venda de produto separada e compare com consumo interno.
  6. Abra relatórios de margem, produtos mais consumidos e sugestão de compra.

Resultado esperado

O sistema alerta produto insuficiente antes de iniciar, permite ajuste antes de finalizar, baixa estoque correto e sugere compra quando a agenda futura consumir mais do que existe.

O que reprova

  • Estoque baixa sem finalizar atendimento.
  • Quantidade ajustada é ignorada.
  • Venda de produto e consumo interno ficam misturados.
  • Margem por serviço, categoria ou profissional fica zerada sem motivo.

8. WhatsApp, campanhas e governança

WhatsApp Campanhas Opt-out

Objetivo

Validar que o bot responde bem, não dispara para quem não deve e registra por que uma campanha foi enviada ou bloqueada.

Passo a passo

  1. Envie mensagem de um número permitido e confirme saudação com nome do cliente.
  2. Envie mensagem repetida igual logo em seguida e confirme que o bot ignora quando parecer outro bot.
  3. Envie mensagem em grupo ou comunidade e confirme que não há resposta.
  4. Teste menu Serviços e confirme que vai direto para Nossos Serviços.
  5. Crie campanha para público pequeno e confira prévia de destinatários.
  6. Confirme que a mensagem final contém “Envie *SAIR* para não receber mais esse tipo de mensagem.”
  7. Envie SAIR e teste nova campanha para o mesmo contato.
  8. Abra Monitoramento e confira sessão, última mensagem, último envio, falhas, campanhas enviadas e bloqueadas.

Resultado esperado

Bot ignora grupos, respeita opt-out, limita disparos repetidos, substitui variáveis como {cliente}, mostra falhas de WhatsApp com clareza e registra bloqueios.

O que reprova

  • Mensagem enviada para grupo, comunidade ou número não permitido.
  • Variável aparece crua, por exemplo “Olá {cliente}”.
  • Cliente que enviou SAIR recebe campanha de marketing.
  • Campanha dispara várias vezes para o mesmo cliente sem respeitar intervalo.

9. Dashboard do gestor e relatórios de decisão

Gestão Relatórios Filtros

Objetivo

Conferir se o gestor consegue decidir o que fazer no dia sem abrir várias telas diferentes.

Passo a passo

  1. Abra o dashboard do gestor.
  2. Confira cartões de ocupação, faturamento produzido, recebido, ticket médio, clientes sem retorno, no-show, comissões, estoque crítico e planos a vencer.
  3. Abra relatórios de decisão e use filtros de data, cliente, profissional, serviço e status.
  4. Altere cada filtro e confirme que a busca refaz automaticamente.
  5. Teste download e impressão quando existirem.
  6. Confira se tabelas seguem o padrão visual, paginação e ícones de ação.

Resultado esperado

Indicadores batem com dados cadastrados, filtros atualizam sem precisar clicar em Buscar quando essa for a regra do relatório, e tabelas ficam legíveis em resoluções comuns.

O que reprova

  • Indicador mostra zero quando existem dados no período.
  • Filtro muda, mas a lista não atualiza.
  • Botões saem do card ou ficam cortados.
  • Download ou impressão gera arquivo com filtros errados.

10. Qualidade, operação, auditoria e documentação

Auditoria Testes Docs

Objetivo

Validar se mudanças importantes deixam rastro, se erros são visíveis e se a documentação ajuda a operar o sistema.

Passo a passo

  1. Altere status de atendimento, valor, comissão, pagamento e escala.
  2. Procure o histórico ou log correspondente, quando a tela oferecer essa informação.
  3. Cancele ou estorne uma operação de teste e confira se o impacto fica registrado.
  4. Leia a documentação pública e técnica relacionada ao fluxo testado.
  5. Peça a um desenvolvedor para confirmar que testes automatizados principais estão passando.
  6. Confira o checklist de conclusão em documentação operacional.

Resultado esperado

Operações sensíveis ficam rastreáveis, erros não são escondidos, documentação está coerente com o sistema atual e os testes automatizados críticos podem ser executados pela equipe técnica.

O que reprova

  • Alteração financeira ou de status sem registro mínimo.
  • Erro técnico aparece como sucesso ou fica silencioso.
  • Documentação ensina caminho que não existe mais.
  • Testes automatizados críticos não rodam ou falham sem explicação.

Checklist final de aceite

Use esta lista somente depois de executar os dez blocos acima.